Een kantoorverhuizing vraagt om strakke planning, duidelijke communicatie en zo min mogelijk onderbreking van het werk. Makken verhuist werkplekken, inventaris en archieven zorgvuldig en zorgt dat alles op de nieuwe locatie herkenbaar en volgens plan wordt geplaatst.
Bij een kantoorverhuizing moet alles goed op elkaar aansluiten. Bureaus, stoelen, kasten, apparatuur, archieven en overige inventaris moeten zorgvuldig worden voorbereid, vervoerd en op de juiste plek terechtkomen. Tegelijk wilt u dat medewerkers zo snel mogelijk weer verantwoord kunnen werken.
Makken helpt bedrijven, instellingen en organisaties met planmatige kantoorverhuizingen. We brengen werkplekken en goederenstromen in kaart, maken een heldere verhuisvolgorde en stemmen de uitvoering af op uw planning, locatie en interne verantwoordelijkheden.
Of het nu gaat om een klein kantoor, een complete bedrijfslocatie of een interne herinrichting: u krijgt één aanspreekpunt voor de operationele voorbereiding en uitvoering.
Een kantoorverhuizing begint met een helder plan. Wat gaat mee? Welke werkplekken worden één op één verhuisd? Welke meubels moeten worden gedemonteerd? Wie koppelt ICT-apparatuur af en weer aan? Wanneer moeten afdelingen op de nieuwe locatie operationeel zijn?
We brengen vooraf duidelijk in kaart wat er nodig is. Op basis van plattegronden, labels en een afgesproken werkvolgorde zorgen we dat inventaris op de juiste afdeling, ruimte en werkplek wordt afgeleverd.
Makken kan onder andere helpen met:
Intake en locatiebezoek
We bespreken omvang, planning, locaties, gebruikers, bereikbaarheid en kritieke bedrijfsprocessen. Ook leggen we vast wie beslissingsbevoegd is en welke werkzaamheden door uw eigen leveranciers worden uitgevoerd.
Inventarisatie en verhuisplan
Werkplekken, meubilair, archief en bijzondere objecten worden in kaart gebracht. We vertalen dit naar fasering, personeelsinzet, materieel, routes en een herkenbaar labelsysteem.
Voorbereiding van medewerkers en locaties
Uw medewerkers ontvangen tijdig instructies over persoonlijke spullen, labels en oplevermomenten. We spreken af hoe vloeren, liften en looproutes worden beschermd en welke ruimtes wanneer beschikbaar moeten zijn.
Gefaseerd verhuizen
Onze teams voeren het verhuisplan gecontroleerd uit. Waar passend werken we per afdeling, verdieping of tijdsblok, zodat cruciale functies zo lang mogelijk beschikbaar blijven.
Plaatsing en oplevering
Op de nieuwe locatie plaatsen we inventaris volgens de afgesproken indeling. Restpunten en afwijkingen worden met uw projectverantwoordelijke doorgenomen en afgehandeld.
Waarom Makken
Kan je niet vinden wat je zoekt? Neem dan contact op.
De kosten hangen af van omvang, locaties, bereikbaarheid, planning, gewenste werkzaamheden, fasering en benodigde mensen en middelen. Na inventarisatie ontvangt u een offerte op maat.
Dat is vaak mogelijk en wordt afgestemd op beschikbaarheid, locatievoorwaarden en uw gewenste fasering.
Ja. Interieurmontage kan onderdeel zijn van de opdracht. We leggen vooraf vast welke onderdelen worden gedemonteerd, vervoerd en gemonteerd.
We kunnen apparatuur zorgvuldig beschermen, vervoeren en op de gecodeerde werkplek plaatsen. Afkoppelen, aansluiten en technische ingebruikname worden vooraf verdeeld tussen Makken, uw ICT-afdeling en eventuele leveranciers.
Ja. Opslag kan worden gecombineerd met gefaseerde levering, interne verhuizing of tijdelijke huisvesting.
Door heldere fasering, labeling, prioriteiten en een afgesproken werkvolgorde. Waar passend voeren we delen buiten piekuren uit en zorgen we dat cruciale werkplekken als eerste beschikbaar zijn.
